Llévese los documentos de la entrevista

Una entrevista de trabajo puede ser una experiencia angustiosa. Una buena preparación y llevar los documentos adecuados pueden marcar la diferencia. En este artículo le damos consejos sobre cómo preparar su próxima entrevista de trabajo y qué documentos debe llevar. Con estas recomendaciones, podrá acudir a la entrevista con confianza y aumentar sus posibilidades de éxito.

¿Qué documentos hay que llevar?

Curriculum vitae

Es importante que lleve a la entrevista una copia de su CV actual. Este CV debe contener toda la información pertinente que pueda facilitar al entrevistador sobre usted. Por ejemplo, su formación, su experiencia profesional y otras cualificaciones. Asegúrese de que su CV se ajusta al puesto de trabajo que solicita. Mencione las habilidades o conocimientos que necesita para el puesto. Asegúrese de que su CV sea claro e interesante.

Carta de presentación

Una carta de presentación es una parte importante de cualquier solicitud. Refleja por qué el candidato es adecuado para el puesto y qué le distingue de otros candidatos. Por lo tanto, debería llevar una carta de presentación a la entrevista para mejorar la impresión del entrevistador.

Referencias

También es aconsejable incluir una lista de referencias. Dicha lista debe incluir al menos a tres personas dispuestas a hablar de su trabajo. Cada referencia debe ir acompañada de un perfil de contacto completo. Esto facilitará que el entrevistador se ponga en contacto con usted y conozca mejor su trabajo.

Certificados y testimonios

No olvide llevar los certificados a la entrevista. Presente todos los diplomas y certificados pertinentes que haya obtenido. Si incluye documentos de empresas anteriores, podrá demostrar sus competencias y logros con ejemplos prácticos.

Muestras de trabajo

Las muestras de trabajo son una parte esencial de sus documentos de solicitud y tampoco deben faltar en la entrevista. Para respaldar sus competencias y experiencia, pueden ser útiles muestras de trabajo como dibujos, diseños o fotos. En el ámbito del marketing o las ventas, muestras de trabajo como presentaciones o ejemplos de campañas también pueden demostrar tu competencia.

¿Cómo se preparan los documentos?

Carpeta o carpeta: cómo organizar y presentar los documentos

Ambas opciones tienen sus ventajas y sus inconvenientes:

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Una carpeta ofrece más espacio y estructura

Además, los documentos pueden guardarse en bolsillos transparentes para evitar que se doblen o ensucien. Sin embargo, una carpeta llena también puede resultar poco manejable y dar la impresión de que llevas demasiados documentos.

En cambio, una carpeta es más compacta y fácil de transportar.

Sin embargo, sólo deben colocarse aquí los documentos más importantes, como el CV, los certificados y las referencias. Además, una carpeta puede tener un aspecto más elegante que un archivador y dejar así una impresión positiva en el empleador.

Tanto si se trata de una carpeta como de un archivador, es importante que los documentos estén bien ordenados y no arrugados ni sucios.

Copias: Cuántas copias necesita y cómo prepararlas

Para asegurarse de que tiene los documentos adecuados listos para una entrevista, debe tener las siguientes copias:

• Una copia del CV: debe estar actualizado, ser preciso y reflejar la experiencia y las competencias más recientes. También debe indicarse de qué referencias se dispone.
• Una copia de las referencias y/o certificados más recientes: Ayudan a proporcionar información más detallada sobre el candidato. También pueden mostrar hasta qué punto el solicitante ha sido capaz de ampliar sus competencias.
• Una copia de las referencias: Es importante tener preparadas varias referencias -normalmente entre 3 y 5- a las que los posibles empleadores puedan pedir datos de contacto.
• Portafolio: Todo candidato debe tener un portafolio profesional en el que estén documentados todos sus trabajos anteriores. De este modo, el empresario puede hacerse una idea general del candidato y sus cualificaciones.

La preparación de la entrevista es esencial para saber de antemano qué documentos son realmente útiles. Solo así podrá causar la mejor impresión posible y destacar entre los demás candidatos.

Lista de control: Lleve consigo todos los documentos necesarios

Si elabora una lista de comprobación para asegurarse de que lleva todos los documentos que necesita para la entrevista, podrá estar seguro de que no ha olvidado nada.

Empiece por los documentos más importantes, como:

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• Curriculum vitae
• Carta de presentación
• Muestras de trabajo
• Referencias
• Certificados y testimonios
• Copias de los documentos (en función del número de interlocutores)

Consejos para la entrevista de trabajo

Cómo llegar puntual a la entrevista

La puntualidad es una virtud muy valorada en la vida profesional. Si le han invitado a una entrevista, es especialmente importante que llegue puntual.

Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte:

• Planifique su viaje con antelación: Averigüe cuál es la mejor ruta y la situación del tráfico en el momento en que tiene la entrevista. Deja también tiempo suficiente para imprevistos como atascos o retrasos en los trenes.
• Llegue pronto: es mejor llegar demasiado pronto que demasiado tarde. Por lo tanto, prevea tiempo suficiente para orientarse en el lugar y, posiblemente, tomarse un respiro.

Si adopta estas sencillas medidas, se asegurará de llegar a la entrevista a tiempo y bien preparado. Al fin y al cabo, una buena primera impresión suele ser la clave del éxito.

Cómo comportarse con educación y profesionalidad

Empieza por llegar puntual a la entrevista y presentarte amablemente a tu entrevistador.

Evite interrumpir o distraer durante la entrevista y escuche atentamente cuando hable su entrevistador. Evite también hacer comentarios negativos sobre anteriores jefes o compañeros y manténgase positivo y centrado en el puesto al que opta.

Preséntese con confianza y amabilidad y responda de forma clara y concisa a las preguntas que le hagan. Evite hablar o bromear demasiado a menos que sea apropiado y aligere el ambiente.

No olvides darles las gracias amablemente al final de la entrevista y preguntarles cuál es el siguiente paso. Comportarse con educación y profesionalidad puede marcar la diferencia a la hora de causar una buena impresión y conseguir el trabajo.

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Por qué es importante hacer preguntas

Si tiene la oportunidad de hacer preguntas durante la entrevista, aprovéchela para conocer mejor la empresa y el puesto.

Hacer preguntas demuestra que está interesado en el trabajo y dispuesto a aprender más sobre él. También pueden ayudarle a comprender mejor si el puesto y la empresa son adecuados para usted.

He aquí algunos ejemplos de preguntas que puede hacer:

• "¿Cuáles son los principales retos asociados a este puesto?"
• "¿Cómo es una jornada laboral típica para este puesto?".
• "¿Cómo es la cultura de trabajo en la empresa?".
• "¿Cómo es la fase de inducción?"
• "¿Cómo se evalúa el rendimiento del personal y qué oportunidades hay de perfeccionamiento?".
• "¿Cómo es la cooperación con otros departamentos de la empresa?".
• "¿Cómo afrontará la empresa la situación económica actual?".
• "¿Cuál es el futuro de la empresa?"
• "¿Cómo es el equipo con el que trabajaría?".
• "¿Cómo es el equilibrio entre trabajo y vida privada en la empresa?".

Estas preguntas demuestran que le interesan el puesto y la empresa y que está dispuesto a aprender más sobre ellos.

Cómo comportarse después de la entrevista

Tras la entrevista, es importante darles las gracias adecuadamente y planificar el siguiente paso.

Aquí tienes algunos consejos sobre cómo comportarte después de la entrevista:

• Dales las gracias: escribe un correo electrónico o una tarjeta de agradecimiento a tu entrevistador y agradécele la oportunidad de presentarte y saber más sobre la empresa y el puesto.
• Reflexiona sobre la conversación: Piensa en la conversación y reflexiona sobre cómo ha ido. ¿Qué hiciste bien y qué podrías mejorar la próxima vez?
• Sigue el siguiente paso: Si durante la entrevista te han dicho cuál es el siguiente paso, asegúrate de seguirlo. Si no es así, pregunte amablemente cuál es el siguiente paso y cuándo puede esperar respuesta.
• Mantente en contacto: Una vez que hayas recibido una respuesta positiva, mantente en contacto con tu entrevistador e infórmale de tu disponibilidad y tus progresos.
• Acepte un rechazo: Si recibe un rechazo, acéptelo educadamente y responda al rechazo para obtener feedback y mejorar de cara a futuras entrevistas.

Conclusión: cómo preparar, presentar y hacer el seguimiento

En resumen, una entrevista es una oportunidad importante para solicitar un empleo y causar una impresión positiva. Una buena preparación, una vestimenta adecuada y un comportamiento educado y profesional pueden marcar la diferencia a la hora de conseguir el trabajo.

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También es importante llevar los documentos adecuados y hacer preguntas para saber más sobre la empresa y el puesto. Tras la entrevista, es importante dar las gracias adecuadamente y planificar el siguiente paso, tanto si has recibido una aceptación como un rechazo.

Un buen seguimiento puede ayudarle a dejar una impresión positiva y aumentar sus posibilidades de éxito. Con estos consejos y recomendaciones, podrá prepararse para su próxima entrevista y tener éxito.

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