Autoorganización llᐈ Factor clave de su éxito ✔️

Tanto en la vida privada como en la profesional, sin un cierto grado de autoorganización será difícil tener éxito a largo plazo. Porque sólo quien mantiene una visión de conjunto y gestiona su tiempo con eficacia puede ser realmente productivo.

En este artículo aprenderá por qué es tan importante la autoorganización y qué ventajas aporta.

Definición autoorganización

La autoorganización se refiere a la capacidad de hacer un trabajo eficazmente y sin ayuda externa. Para ello hay que saber gestionar bien el tiempo, establecer prioridades y abordar las tareas de forma estructurada.

llᐈ Cómo puede ayudarnos la autorreflexión ✔️ Consejos

Una persona autoorganizada es capaz de trabajar con independencia de los demás y gestionar su tiempo de modo que las tareas que tiene entre manos se completen con la mayor eficacia posible. Sabe lo que es importante y establece sus prioridades en consecuencia.

Para ser autoorganizado no hace falta ser perfecto, nadie lo es. Sin embargo, es importante aprender a afrontar los errores y aprender de ellos. Sólo así podrás mejorar constantemente y perfeccionarte tanto a ti mismo como a tu trabajo.

Principios de autoorganización

En los últimos años, el concepto de autoorganización se ha hecho cada vez más popular. Muchas empresas se dan cuenta de que las jerarquías convencionales y los procesos de trabajo rígidos ya no son eficaces e intentan organizarse mejor.

llᐈ Así funciona ✔️ Trabajo estructurado

La autoorganización no es un concepto nuevo: hay muchos ejemplos famosos de personas que han conseguido gestionar con éxito sin una jerarquía o un liderazgo formales.

Los principios más importantes de la autoorganización

Descentralización del poder

En una empresa tradicional, el poder está muy centralizado. Existe una jerarquía clara en la que todas las órdenes van de arriba abajo.

En una empresa autoorganizada, el poder está descentralizado: todos tienen el mismo poder y la misma responsabilidad.

Adaptabilidad llᐈ Propiedades, características ✔️ Ejemplos

Flexibilidad y adaptabilidad

Una empresa autoorganizada es flexible y adaptable. Puede adaptarse rápidamente a circunstancias cambiantes porque todos los implicados pueden decidir qué hacer.

En una empresa tradicional, esto suele ser imposible porque las decisiones deben tomarse de arriba abajo.

Comunicación y transparencia

La comunicación y la transparencia son esenciales en una empresa. Todo el mundo tiene que saber lo que hacen los demás para que todos estén en sintonía y puedan trabajar juntos.

En una empresa tradicional, esto no suele ser así: a menudo la información sólo se comparte con determinadas personas, de modo que sólo algunos saben lo que está pasando.

Confíe en

La confianza es un principio fundamental de la autoorganización. Todo el mundo debe poder confiar en los demás para que todos puedan trabajar juntos.

En una empresa tradicional, la confianza suele ser inexistente: los empleados temen cometer errores o expresar sus críticas.

Autoorganización del aprendizaje

En la sociedad actual, la autoorganización es una habilidad importante que hay que aprender. Sin embargo, muchas personas sienten que no son organizadas y, por tanto, no tienen ni idea de por dónde empezar.

Sin embargo, ¡esto es una falacia! Cualquiera puede aprender a autoorganizarse y aquí tienes algunos consejos para empezar:

Dedicar tiempo a la planificación y la organización

Si intenta planificarlo todo hasta el último minuto, es probable que se estrese y acabe insatisfecho.

Así que dedique un tiempo cada día o cada semana a planificar su calendario para el periodo siguiente. Asegúrate de dejar suficiente espacio libre para actividades espontáneas.

Crear listas de tareas pendientes

Es una forma estupenda de llevar la cuenta y asegurarte de que realizas todas tus tareas. Escribe todo lo que tienes que hacer y organízalo por urgencia e importancia.

Fíjese objetivos realistas y revise su lista con regularidad.

Utilizar la tecnología

Hoy en día existen muchas aplicaciones y programas útiles que pueden ayudarte a mantenerte organizado. Averigua qué herramientas te funcionan mejor y utilízalas con regularidad.

Mantener el orden

Un espacio de trabajo o un escritorio ordenados pueden hacer maravillas para despejar tu cerebro y ayudarte a concentrarte mejor. Así que dedica unos minutos al día a ordenar y mantener el orden.

Aprenda a decir "no

A menudo nos sentimos obligados a hacer todo lo que nos dicen o piden. Sin embargo, esto puede ser muy abrumador y llevarnos a descuidar nuestras demás obligaciones.

Así que aprende a decir "no" cuando ya estés sobrecargado o no quieras hacer algo.

Sea flexible

Nada es perfecto y a menudo tenemos que adaptarnos a circunstancias imprevistas. Así que sé flexible con tus planes y no intentes planificarlo todo hasta el último detalle.

Esto le ayudará a afrontar mejor las situaciones inesperadas y a evitar el estrés.

Buscar el apoyo de otros

Si crees que no puedes hacerlo solo o necesitas ayuda, habla con amigos o familiares para que te aconsejen o te apoyen.

Ejemplo práctico de autoorganización

En las empresas, el potencial de los empleados queda a menudo desaprovechado porque no se les organiza como es debido. Sin embargo, podrían lograr mucho más con las condiciones marco adecuadas. Un método que ayuda es la autoorganización.

Los requisitos para el éxito de la autoorganización son, en primer lugar, una comunicación abierta y un alto nivel de confianza entre los participantes. También debe haber objetivos claramente definidos que guíen el trabajo. Una vez establecidas estas bases, puede comenzar la autoorganización.

Un primer paso es distribuir las tareas. Sin embargo, esto no debe hacerse arbitrariamente, sino que cada miembro del personal debe recibir las tareas para las que también tiene las competencias necesarias.

Además, es importante que todos los implicados sepan cuál es exactamente su tarea y qué contribución hacen al resultado global. Sólo así la interacción puede funcionar sin problemas.

Una vez distribuidas las tareas, es hora de ponerse manos a la obra. Aquí es importante que todos contribuyan con su parte al resultado común y que se establezcan acuerdos periódicos para que todos estén siempre al mismo nivel. 

Si surgen problemas, es importante abordarlos abiertamente y buscar soluciones juntos. Sólo así puede tener éxito la autoorganización.

Ventajas de la autoorganización

• Eres autodeterminado y puedes gestionar tu propio tiempo.
• Eres flexible y puedes organizar tu jornada laboral como mejor te convenga.
• No hay jerarquías ni jefes que den instrucciones.
• Uno es independiente de otras personas y puede tomar todas las decisiones por sí mismo.
• Usted es responsable de la calidad de su trabajo.
• No tienes control social de otras personas.

Conclusión: la autoorganización es importante para el propio éxito

La autoorganización es importante para tener éxito en la vida. Mucha gente subestima la importancia de la autoorganización y piensa que basta con trabajar duro. Pero sin una buena organización, perderás rápidamente el hilo de las cosas y cometerás errores.

La autoorganización nos ayuda a utilizar nuestro tiempo de forma eficaz y a alcanzar nuestros objetivos.

Quien quiera organizarse debe plantearse primero qué objetivos quiere alcanzar. A continuación, se puede trazar un plan sobre la mejor manera de alcanzarlos. Al hacerlo, es importante fijarse objetivos realistas y no excederse.

También hay que tener en cuenta los puntos fuertes y débiles de cada uno.

Una buena autoorganización exige establecer prioridades y aprender a decir no. A menudo tenemos varias tareas que hacer al mismo tiempo y tenemos que decidir qué tarea hacer primero. Es importante priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia.

También debe aprender a cancelar si ya tiene varias tareas y ya no tiene tiempo para ocuparse de otra.

Una buena autoorganización es, por tanto, crucial para el éxito personal. Quienes saben organizarse tienen más tiempo para las cosas realmente importantes de la vida y pueden alcanzar mejor sus objetivos.

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