llᐈ Así funciona ✔️ Trabajo estructurado

Muchas personas no saben lo que significa el trabajo estructurado. Sin embargo, es muy importante utilizar el tiempo y la energía de forma eficaz. 

Le explicamos qué es exactamente el trabajo estructurado y le damos consejos sobre cómo integrar una forma estructurada de trabajar en su trabajo diario.

Definición de trabajo estructurado

El trabajo estructurado es el planteamiento sistemático y organizado de una tarea para completarla con eficacia y eficiencia. Esto significa tener un plan claro de cómo abordar la tarea y llevar a cabo todos los pasos necesarios para lograr el resultado deseado.

¿Cómo podemos estructurar nuestro trabajo?

Una forma estructurada de trabajar es especialmente importante cuando nos dedicamos a tareas complejas y extensas. Si estructuramos bien nuestro trabajo, podremos hacerlo de forma más eficiente y cuidadosa.

Organizarse

La organización es un factor clave para el éxito. El trabajo que no está organizado puede conducir rápidamente al desorden y al caos. Incluso las tareas más sencillas pueden resultar abrumadoras si no se sabe por dónde empezar.

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Redactar un calendario

Un calendario es una herramienta importante para estructurar el trabajo en un proyecto. Te da una visión de conjunto de todas las tareas que hay que hacer y te ayuda a llevar un control de todo.

Un horario debe ser lo más preciso posible para que pueda ceñirse a las franjas horarias establecidas. Al mismo tiempo, debe ser flexible para poder adaptarse a cualquier cambio.

Para crear un horario, primero debe hacer una lista de todas las tareas que hay que hacer. Una vez que tenga una visión general de todas las tareas, puede dividirlas en secciones temporales.

Recuerde también planificar tiempos de reserva para imprevistos. Así te asegurarás de llegar a tu destino a pesar de cualquier retraso.

Establecer prioridades

Es importante que primero aclares qué tareas tienen prioridad absoluta y cuáles no. Es aconsejable orientarse en los siguientes puntos:

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• ¿Qué tarea es absolutamente imprescindible hacer hoy?
• ¿Cuál es la tarea más urgente?
• ¿Qué tarea es la más importante para mi trabajo/proyecto?

Una vez que te hayas respondido a estas preguntas, podrás estructurar tu trabajo de forma más eficaz y priorizarlo en consecuencia.

Tómate descansos

Es importante que no trabajes en exceso. Haz pausas regulares para descansar y relajarte. Así conseguirás que tu trabajo sea más eficaz y productivo.

Crear listas de tareas pendientes

No hay nada que nos ayude más a estructurar y coordinar nuestro trabajo que una buena lista de tareas pendientes. Tanto si trabajamos en la oficina como en casa, una lista de lo que tenemos que hacer nos ayuda a planificar el día y a asegurarnos de que hacemos todo lo que tenemos que hacer.

Las listas de tareas pendientes pueden crearse de muchas formas distintas. Muchas personas prefieren crearlas en papel o en una aplicación. Otros prefieren mantener su lista de tareas en su calendario. Sea cual sea el método que utilices, lo principal es encontrar uno que funcione para ti.

¿Por qué es tan importante trabajar de forma estructurada?

Muchas personas creen que sólo son productivas si abordan su trabajo de la manera más informal y despreocupada posible. Pero esto es una falacia, porque especialmente cuando tienes mucho que hacer y muchas tareas diferentes que completar, un enfoque estructurado es a menudo la clave del éxito. Porque si se aborda el trabajo de forma desordenada y descoordinada, se corre el riesgo de que las tareas individuales se solapen o se olviden detalles importantes.

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Aunque a primera vista pueda parecer un poco complicado, una buena organización no es tan difícil y puede ayudarle a realizar su trabajo con mayor eficacia. 

¿Cómo podemos ayudarnos a trabajar de forma estructurada?

Una forma estructurada de trabajar es importante porque aumenta la eficacia. Una buena estructuración permite planificar y coordinar mejor los pasos del trabajo. También facilita la búsqueda de información y la comprensión de los procesos. En cambio, una forma de trabajar no estructurada suele conducir al caos y a procesos ineficaces.

Consejos para implantar con éxito el método de trabajo estructurado

Aquí tienes algunos consejos para que el trabajo estructurado te funcione:

Establecer objetivos realistas

Si asumes demasiadas cosas, te sentirás abrumado o perderás la motivación. Por tanto, fíjate solo objetivos que realmente puedas alcanzar.

Escriba sus objetivos

De este modo, los tendrá siempre a la vista y podrá trabajar mejor para conseguirlos.

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Divida su gran objetivo en pasos más pequeños

Así ya no te parecerá tan insuperable y podrás celebrar cada éxito y motivarte así para seguir adelante.

Encuentra un camino a tu medida

No hay una forma perfecta de conseguir algo: ¡encuentra la que más te convenga y ve a por ella!

Permanezca atento.

Aunque resulte difícil o haya contratiempos, no te rindas y sigue adelante con tus objetivos.

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